学校食堂是学校教育工作健康运转的后勤保障,关系到广大学生的饮食健康和生命安全,是社会各界关注的焦点,也是教育系统延伸审计的重点。近期,阳谷县审计局在学校政策落实和财务收支情况审计中,重点关注了学校食堂财务管理及食品安全。结合审计情况,现提出如下意见建议:
一、审计发现问题及原因分析
(一)伙食采购方式不规范。食堂通过自行采购,对副食品及蔬菜采购具有较大自主权,加上单位对食堂采购人员和商户的监管不严格、不到位,存在一定的廉政风险。
(二)资金管理混乱。部分学校存在学校职工个人银行卡收支伙食费现象,并将学生伙食费直接转账至食堂承包公司法人个人账户,没有将伙食费入账。食堂费用支出不规范,购买食材白条入账的问题非常突出,学校对伙食费的流向监督不到位。
(三)食堂管理制度落实不严格。学校对副食品采购流程、核销、资金使用等后勤财经制度不了解、不掌握,对采购领域做甩手掌柜,只知道提需求,没有认真学习相关业务知识,不重视指导、监督。每日验收流于形式,报销结算等经费使用不规范,存在一个人把控采购、报销等全流程的问题。
(四)学校对蔬菜肉类、水果、配料等采购点调研很少,对采购员的核销流程,付款流程不掌握,还保留在以前的粗放管理模式。验收制度落实不力,不知道采购点的位置、经营范围等内容。
(五)食堂明细账显示,部分学校在大额支付时采用现金结算方式,违反了现金使用管理规范,易滋生其他一系列问题。食堂银行流水显示,存在多笔不明支出,列支食堂承包人个人费用的问题。
二、审计建议
1.对于食堂菜肉等无法通过对公形式结算的采购款,建议使用专用银行卡或公务卡结算,专款专用。
2.加强食堂采购验收管理,应做到采购清单与每日菜谱及用餐人数相匹配,结算明细单与采购清单应保持一致,采购食材实物与结算明细单应保持一致。
3.采购物品须取得正式发票,报销时必须附采购单、入库单等,单据上签字手续完备、真实、有效。食堂自制出入库单等原始凭证必须按顺序统一编号集中管理,不得随意作废、跳号、插号。
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